為了加強香港及中國大陸的連接效率，現在煩請大家更新所有 Email 設定及可動態解決各地區的連線速度.
a. 港澳台地區及外國連接主機 (例如) : mail.yourcompany.com (可自由選用 POP3, SMTP, POP3-SSL 或 SMTP-SSL)
b. 中國大陸地區連接主機 (例如) : mail.yourcompany.com (必須選用 POP3-SSL 或 SMTP-SSL)
c. 如果是中港兩邊走，手提電腦, Windows 8 平板使用者，最好選用 mail.yourcompany.com 及 SSL 作為連接使用．
d. iPhone 及 Android 用戶必須使用 SSL 作為連接使用.
e. 登入名必須是(例如) :
yourname@yourcompany.com
請不要以 IP 作為連接設定，因為主機的 IP 隨時因應速度上、伺服器更新及路由問題而轉變，煩請使用 host name 作為連接，敬請留意．
以下是 POP3 及 SMTP 連接 PORT 設定
POP3 PORT : 110 或 8110 (中國大陸使用者, 切記勿用)
SMTP PORT : 25 或 8025 (中國大陸使用者, 切記勿用)
POP3S PORT (SSL) : 465
SMTPS PORT (SSL) : 995
使用者必須注意.
(01) 由於我們的伺服器是建設在香港境內，在一國兩制情況下，中國大陸流量是屬於國際頻寬，所以只可能保證本港的連線質量，中國大陸及外國的連線速度會受人數多寡、維護及當地電訊管制、國家安全而影響質量．
(02) 任何客戶嚴禁從我們的SMTP 服務器 (SMTP Server)
濫發信件（Spamming）、垃圾郵件（Junk Mail）、推廣及廣告信等電郵、必須遵守不發出任何推廣信,廣告或垃圾為公平原則, 合法地及正常地使用 SMTP 服務, 我們有專人監察 SMTP 服務器的所有活動, 所以我們會在接到大量投訴的情況下是由個別電郵戶口做成, 才會封鎖(或限制)個別電郵戶口, 待情況作出改善後才解封.
(03) 我們很著重發給
hotmail gmail yahoo 163.com 等等的免費電子郵箱用戶暢通無阻, 我們特別關注
hotmail gmail yahoo 163.com 等等的免費電子郵箱用戶的投訴, 免費電子郵箱用戶提供者的伺服器是對接收 Email 十分嚴格 (因為免費, 他們的 Server 的負荷比任何公司都嚴重, 技術支援也特別差勁, 所以他們每對同一個地址 @yourcompany.com 設限, 大約一個小時有時候只接收 10-50 封或出現 Message Delay), 所以我們接到他們公司的投訴時, 那麼在發出 Email 之中必須移除收件者的 Email Address, 以免給他們封鎖時，會影響我們的聲譽, 同時他們對我們的伺服器 IP 封鎖是由個別電郵戶口做成, 我們會立即封鎖(或限制)個別電郵戶口, 不作警告，待情況作出改善後才解封.
(04) 我們每天都在關注 RBL 黑名單列表, 如果發現RBL 黑名單列表有我們伺服器, 我們會馬上作出調查, 如果是IP封閉是由個別電郵戶口做成以及影響其他客戶, 我們會立即封鎖(或限制)個別電郵戶口, 不作警告, 待情況作出改善後才解封.
(05) 所有 SMTP 服務使用者必須遵守香港法律, 及不能發送涉及或主張色情、賭博、暴力血腥、極度恐怖圖片、
任何形式的政治、涉及政治中的任何敏感字（特別是已知被中華人民共和國中央人民政府或香港特區政府定為不合法的組織）、恐怖主義之郵件
